问:我是一家新成立公司的总经理,近期我想开始完善公司的规章制度来管理员工,为了更好地约束员工的行为,规章制度里面可以设定一些罚款吗?
答:目前暂无明确的法律规定支持用人单位可以在规章制度里面设定针对劳动者的罚款,主流观点认为用人单位不可以这么做。建议可以调整为员工的行为与其额外的福利挂钩(比如全勤奖、房补、饭补等),也可以与其判定工作成果的利益挂钩(比如试用期录用条件、晋升等),这样既可以实现一定的管理效果,也不会违法损害劳动者的权益。
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问:我是一家新成立公司的总经理,如果说规章制度不可以设定针对员工的罚款,那么是否可以设定警告、记过等处分?
答:这方面目前也是暂无明确的法律规定支持用人单位可以在规章制度里面设定针对劳动者的警告、记过等处分,不过主流观点认为用人单位是可以这么做的,因为这类的处分是用人单位行使自主管理权的体现,因此用人单位可以自行设定符合用人单位实际情况的违纪处分,比如区分不同的行为和严重性分为警告、记过、记大过、严重违纪。但是要注意,严重违纪会与《中华人民共和国劳动合同法》赋予用人单位开除劳动者的规定相关联,因此在设定什么情况下属于严重违纪,应谨慎对待。
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问:我是一家公司的员工,近期公司多次向我发送违纪通知,频繁地警告我,我不堪其扰,可以劳动仲裁公司吗?
答:如前面第二个问题所述,一般来说用人单位对劳动者进行警告是行使自主管理权的体现,所以劳动者是比较难基于此提起劳动仲裁的,如果去提起劳动仲裁了,那么劳动仲裁委也很可能不予受理。此种情况下,建议劳动者积极与用人单位确认是否真的违反了相应的规章制度而被警告,双方友好协商处理。但如果用人单位还进一步给劳动者造成经济损失或开除劳动者的话,那么此时劳动者就可以去提起劳动仲裁。
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问:我是一家公司的销售总监,为了避免销售专员出现收受贿赂而损害公司利益的情况,这种该怎么应对?
答:首先,建议在规章制度中明确收受贿赂的行为具体是哪些,并将之定义为严重违纪。其次,建议设立举报热线,鼓励一起监督。再次,如有必要的话,可以举报到司法机关,因为司法机关有调查权且更专业。最后,根据事情的严重性,可以尝试劝退,如果劝退不成,可以在证据充足和严重性较重的前提下,考虑按照严重违纪开除并向劳动者索赔。
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问:我是一家公司的人事经理,如果员工存在违纪行为,我需要向其发送违纪通知,这个违纪通知应怎么写?
答:建议写明这些内容:
1、违纪行为的事实描述;
2、该违纪行为具体违反了规章制度中的哪些条款;
3、该违纪行为被处以哪种处罚结果,比如警告、经过等;
4、违纪处罚的生效时间和劳动者辩解期限;
5、劳动者的面谈情况和意见、签名。
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