问:我是一家公司的总经理,为了更好地管理公司的员工,除了《劳动合同》的约定以外,还要怎么在规章制度方面落实到位呢?
答:《劳动合同》和规章制度是相辅相成的,二者共同确定双方的权利义务,《劳动合同》主要侧重于依据《劳动合同法》的规定而约定双方的具体在用工方面的权利义务,规章制度则是侧重于用人单位对于劳动者日常工作行为方面的规范。因此,除了《劳动合同》以外,建议用人单位还应针对不同的部门或岗位设定具体的规章制度,以便更好地管理员工,比如绩效管理、考勤管理、财务管理、培训管理、劳动纪律等。
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问:我是一家公司的员工,我们公司的规章制度比较多,那么这些规章制度要怎么走完民主程序才是合法有效的?
答:用人单位制定规章制度需要走民主程序,主要包括如下几个步骤:
1、用人单位起草规章制度初稿。
2、交由全体职工或职工代表大会进行讨论,并允许提出相应的修改意见建议。
3、用人单位收集整理这些修改意见建议,对规章制度初稿进行修订。
4、用人单位将修订后的规章制度提交工会或职工代表协商,确定最终稿。
5、对需要遵守的劳动者公示宣导到位。
注意:每一个步骤都应保留证据,以便后续万一发生纠纷时,有证据证明该制度已经走完民主程序。
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问:我是一家公司的法务,领导让我确保公司规章制度是合法生效的,那么我该怎么执行呢?
答:很多用人单位的领导有个理解方面的误区,以为规章制度就是领导单方面设定好之后,员工就应当严格遵守。实际上不是的,为了确保规章制度是合法生效的,必须符合如下这些条件:
1、合法性,规章制度的内容不得与法律法规相抵触,否则非但会导致用人单位无法直接按照该规章制度来处理劳动者,还可能会导致劳动者有权基于此解除劳动合同并向用人单位索赔。
2、公平合理,这个主要是为了配合《劳动合同法》规定的“当劳动者严重违反规章制度时,用人单位有权解除其劳动合同的规定”,那么何为公平合理,其实没有一个具体的标准,还是要结合每个用人单位的具体情况、劳动者的岗位情况、劳动者行为的严重性等而定。
3、民主性,在制定规章制度时,应当经全体职工或职工代表大会讨论并进行修订后公示,具体详见本文章第2个问题。
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问:我是一名刚毕业的大学生,近期刚入职一家公司,听说公司的规章制度主要是用来规范员工行为的,那么有哪些是涉及员工切身利益的呢?
答:主要包含这几个大类:劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理。
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问:我是公司的人事,公司的员工手册以及各类制度最后一页要怎么设置才能达到公示告知员工的作用?
答:最后一页一般是签字确认页,表示劳动者已经确认收到这个员工手册或各类制度并知悉相应的内容,这样做的目的是为了证明用人单位已经对该劳动者公示宣导到位,比如可以写明这样的内容:“本人确认已收到《xx员工手册》并完全知悉其内容,本人对其内容和程序没有任何异议并愿意严格遵守,若本人违反的,本人愿意接受公司对本人的处理。”
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